Le gouvernement du Québec vient de hausser les frais de scolarité de 325$ par année pour les 5 prochaines années. Il va sans dire que la population québécoise s’attend à ce que cet apport financier soit utilisé à bon escient pour améliorer la qualité de l’environnement pédagogique.
Une façon d’atteindre cet objectif est de simplifier les processus de gestion qui sont souvent lourds et complexes. Prenons par exemple, la question de la création de nouveaux plans de cours. Si on se fie aux pratiques habituellement observées dans les établissements, le processus d’approbation est assez compliqué. Le professeur responsable doit tout d’abord créer un nouveau plan de cours selon un gabarit (Word) fourni par l’administration. Le nouveau plan de cours est ensuite envoyé par courriel au directeur du département pour approbation. Le directeur peut aussi transférer ce document aux collègues du département pour une décision collégiale. Une fois approuvé, le plan de cours doit gravir les différentes instances universitaires … qui pourraient demander des changements (retour au professeur responsable). À la toute fin, le plan de cours final est conservé par l’administration mais est rarement accessible de façon transparente aux différents acteurs, étudiants, collègues de l’université ou public en général.
Ce genre de processus est bien connu et peut être traité de façon simple dans des environnements informatiques appropriés. MATI Montréal a développé un logiciel qui permet de simplifier toute la chaine de création et d’approbation d’un plan de cours. Crée par le professeur responsable, la version électronique du plan de cours (qui respecte le gabarit de l’établissement) est acheminée de façon transparente dans toute la chaine administrative sans aucun envoi de courriel. À chaque étape, les intervenants sont toujours assurés de travailler sur la bonne version du plan de cours et ont le loisir d’intégrer tous les commentaires nécessaires. La version finale approuvée par les dernières instances est archivée mais peut être diffusée de façon automatique dans toute la communauté selon différents formats (PDF, etc.). Cette version peut même être versée automatiquement dans l’environnement numérique d’apprentissage. Une approche électronique permet aussi de mettre en oeuvre beaucoup plus facilement des approches programme en intégrant dans les plans de cours des objectifs d’apprentissage communs ou des éléments d’un référentiel de compétences.
En simplifiant tout le processus de création de plans de cours, plus de temps peut être accordé à la qualité des apprentissages … un des objectifs visé par tous tes partenaires. Le graphique joint illustre la page d’accueil du système en mode logiciel libre proposé par MATI Montréal. L’environnement proposé s’intègre facilement à tous les systèmes administratifs des universités et à tous les gabarits de plans de cours utilisés. Il fonctionne avec la plupart des fureteurs.
